مراحل ثبت شرکت در ایران

ثبت شرکت یک فرآیند قانونی و اداری است که برای ایجاد شخصیت حقوقی مستقل برای یک کسب‌وکار انجام می‌شود. این فرآیند شامل مراحل مختلفی است که باید به‌طور دقیق و مطابق با قوانین تجارت ایران انجام شود. در این بلاگ از avahesab، به مراحل اصلی ثبت شرکت می‌پردازیم. جهت اطلاعات بیشتر از مراحل و شرایط ثبت شرکت روی لینک زیر کلیک کنید

https://avahesab.ir/company-registration/

مرحله 1: انتخاب نوع شرکت

اولین گام برای ثبت شرکت، انتخاب نوع شرکت است. بر اساس قانون تجارت ایران، انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارند که مهم‌ترین آن‌ها شامل:

شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی عام
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت تضامنی
شرکت نسبی
شرکت تعاونی

نوع شرکت انتخابی باید بر اساس نیازهای کسب‌وکار و میزان مسئولیت شرکا مشخص شود.

مرحله 2: انتخاب نام شرکت

نام شرکت باید دارای شرایط زیر باشد:

تکراری نباشد و قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد.
مغایر با فرهنگ اسلامی و قوانین کشور نباشد.
حداقل شامل سه کلمه باشد.
دارای معنا و مفهوم باشد.

پس از انتخاب نام، باید از سامانه ثبت شرکت‌ها استعلام گرفته شود تا نام انتخابی تایید گردد.

مرحله 3: تنظیم و امضای اساسنامه و شرکت‌نامه

بسته به نوع شرکت، مدارک مختلفی از جمله اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه نیاز است.

اساسنامه شامل مقررات کلی شرکت، نحوه اداره و حقوق و تعهدات سهامداران است.
شرکت‌نامه (برای شرکت‌های غیرسهامی) اطلاعاتی در مورد شرکا و میزان سهم هر یک را مشخص می‌کند.
اظهارنامه شامل اطلاعات کلی در مورد شرکت و فعالیت‌های آن است.

این اسناد باید توسط تمامی شرکا یا سهامداران امضا شوند.

مرحله 4: تعیین محل شرکت و ارائه آدرس قانونی

شرکت باید یک نشانی معتبر به‌عنوان مرکز اصلی فعالیت خود ارائه دهد. این آدرس باید در هنگام ثبت شرکت اعلام شود و هرگونه تغییر در آن باید به اداره ثبت شرکت‌ها اطلاع داده شود.

مرحله 5: تعیین سرمایه اولیه شرکت

سرمایه اولیه شرکت بستگی به نوع شرکت دارد:

برای شرکت‌های سهامی خاص، حداقل سرمایه ۱۰۰ میلیون ریال است که ۳۵٪ آن باید در یک حساب بانکی سپرده شود.
در شرکت با مسئولیت محدود، حداقل سرمایه مشخص نشده است اما باید به‌صورت واقعی تعیین شود.

مرحله 6: تعیین مدیران و صاحبان امضا

در این مرحله، مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و دارندگان امضای مجاز شرکت تعیین می‌شوند. این افراد باید صلاحیت لازم را داشته باشند و تعهدات مربوطه را قبول کنند.

مرحله 7: ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

پس از آماده‌سازی مدارک مورد نیاز، باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و اطلاعات شرکت را در آن ثبت کرد. در این مرحله مدارک زیر بارگذاری می‌شود:

اساسنامه و شرکت‌نامه
اظهارنامه ثبت شرکت
مدارک هویتی اعضای شرکت
گواهی عدم سوءپیشینه مدیران
رسید پرداخت هزینه‌های قانونی

مرحله 8: بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها

پس از ارسال مدارک، اداره ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی کرده و در صورت تأیید، آگهی تأسیس شرکت صادر می‌شود. این آگهی نشان‌دهنده ثبت رسمی شرکت است.

مرحله 9: انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار

پس از دریافت آگهی تأسیس، شرکت باید این آگهی را در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر کند تا رسمیت پیدا کند.

مرحله 10: دریافت کد اقتصادی و شروع فعالیت رسمی

پس از ثبت شرکت، باید برای دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی اقدام کرد. این کد برای انجام معاملات رسمی و صدور فاکتورهای قانونی الزامی است.

جمع‌بندی

ثبت شرکت فرآیندی قانونی و پیچیده است که نیاز به دقت و رعایت مقررات دارد. انتخاب نوع شرکت، تنظیم مدارک، دریافت مجوزها و انتشار آگهی تأسیس از مراحل اصلی این فرآیند محسوب می‌شوند. پس از ثبت شرکت، رعایت تعهدات مالیاتی و قانونی برای ادامه فعالیت بسیار مهم است. به همین دلیل، مشورت با کارشناسان حقوقی و حسابداری توصیه می‌شود تا این فرآیند بدون مشکل انجام شود.