ثبت شرکت یک فرآیند قانونی و اداری است که برای ایجاد شخصیت حقوقی مستقل برای یک کسب‌وکار انجام می‌شود. این فرآیند شامل مراحل مختلفی است که باید به‌طور دقیق و مطابق با قوانین تجارت ایران انجام شود. در این بلاگ از ثبت امیری، به مراحل اصلی ثبت شرکت می‌پردازیم. جهت اطلاعات بیشتر از مراحل و شرایط ثبت شرکت در تهران روی لینک زیر کلیک کنید

https://sabtamiri.com/company-registration-tehran/

مرحله 1: انتخاب نوع شرکت

اولین گام برای ثبت شرکت، انتخاب نوع شرکت است. بر اساس قانون تجارت ایران، انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارند که مهم‌ترین آن‌ها شامل:

• شرکت سهامی خاص

• شرکت سهامی عام

• شرکت با مسئولیت محدود

• شرکت تضامنی

• شرکت نسبی

• شرکت تعاونی

نوع شرکت انتخابی باید بر اساس نیازهای کسب‌وکار و میزان مسئولیت شرکا مشخص شود.

مرحله 2: انتخاب نام شرکت

نام شرکت باید دارای شرایط زیر باشد:

• تکراری نباشد و قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد.

• مغایر با فرهنگ اسلامی و قوانین کشور نباشد.

• حداقل شامل سه کلمه باشد.

• دارای معنا و مفهوم باشد.

پس از انتخاب نام، باید از سامانه ثبت شرکت‌ها استعلام گرفته شود تا نام انتخابی تایید گردد.

مرحله 3: تنظیم و امضای اساسنامه و شرکت‌نامه

بسته به نوع شرکت، مدارک مختلفی از جمله اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه نیاز است.

• اساسنامه شامل مقررات کلی شرکت، نحوه اداره و حقوق و تعهدات سهامداران است.

• شرکت‌نامه (برای شرکت‌های غیرسهامی) اطلاعاتی در مورد شرکا و میزان سهم هر یک را مشخص می‌کند.

• اظهارنامه شامل اطلاعات کلی در مورد شرکت و فعالیت‌های آن است.

این اسناد باید توسط تمامی شرکا یا سهامداران امضا شوند.

مرحله 4: تعیین محل شرکت و ارائه آدرس قانونی

شرکت باید یک نشانی معتبر به‌عنوان مرکز اصلی فعالیت خود ارائه دهد. این آدرس باید در هنگام ثبت شرکت اعلام شود و هرگونه تغییر در آن باید به اداره ثبت شرکت‌ها اطلاع داده شود.

مرحله 5: تعیین سرمایه اولیه شرکت

سرمایه اولیه شرکت بستگی به نوع شرکت دارد:

• برای شرکت‌های سهامی خاص، حداقل سرمایه ۱۰۰ میلیون ریال است که ۳۵٪ آن باید در یک حساب بانکی سپرده شود.

• در شرکت با مسئولیت محدود، حداقل سرمایه مشخص نشده است اما باید به‌صورت واقعی تعیین شود.

مرحله 6: تعیین مدیران و صاحبان امضا

در این مرحله، مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و دارندگان امضای مجاز شرکت تعیین می‌شوند. این افراد باید صلاحیت لازم را داشته باشند و تعهدات مربوطه را قبول کنند.

مرحله 7: ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

پس از آماده‌سازی مدارک مورد نیاز، باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و اطلاعات شرکت را در آن ثبت کرد. در این مرحله مدارک زیر بارگذاری می‌شود:

• اساسنامه و شرکت‌نامه

• اظهارنامه ثبت شرکت

• مدارک هویتی اعضای شرکت

• گواهی عدم سوءپیشینه مدیران

• رسید پرداخت هزینه‌های قانونی

مرحله 8: بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها

پس از ارسال مدارک، اداره ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی کرده و در صورت تأیید، آگهی تأسیس شرکت صادر می‌شود. این آگهی نشان‌دهنده ثبت رسمی شرکت است.

مرحله 9: انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار

پس از دریافت آگهی تأسیس، شرکت باید این آگهی را در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر کند تا رسمیت پیدا کند.

مرحله 10: دریافت کد اقتصادی و شروع فعالیت رسمی

پس از ثبت شرکت، باید برای دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی اقدام کرد. این کد برای انجام معاملات رسمی و صدور فاکتورهای قانونی الزامی است.

جمع‌بندی

ثبت شرکت فرآیندی قانونی و پیچیده است که نیاز به دقت و رعایت مقررات دارد. انتخاب نوع شرکت، تنظیم مدارک، دریافت مجوزها و انتشار آگهی تأسیس از مراحل اصلی این فرآیند محسوب می‌شوند. پس از ثبت شرکت، رعایت تعهدات مالیاتی و قانونی برای ادامه فعالیت بسیار مهم است. به همین دلیل، مشورت با کارشناسان حقوقی و حسابداری توصیه می‌شود تا این فرآیند بدون مشکل انجام شود.